法人利用は可能なのか?長期研修や出張にもマンスリーマンションはおすすめ!
1泊だけではなく1週間以上の出張や研修が行われるので、社員の宿泊先を検索している人もいるでしょう。また、転勤にともなう社員の引っ越しの負担を軽減したいと考えている人も少なくありません。このような人におすすめのサービスがマンスリーマンションです。法人利用が可能な場合があるので問い合わせてみましょう。
法人向けにも対応しているマンスリーマンションがある
インターネットでマンスリーマンションを検索すると、個人契約のみ対応している場合があります。しかし、法人向けにも対応している場合があるので確認してみましょう。
法人契約に対応している場合がある
1泊だけではなく、2週間や1か月の滞在期間を充実したものにできる施設を求めているときに、マンスリーマンションはおすすめです。最短1週間単位で入居できるので、法人契約に対応している場合は申し込みましょう。
法人名義で契約して社員が利用する場合
出張や研修などでホテルを利用すると、経費の建て替えなどが発生します。しかし、マンスリーマンションを法人名義で契約して社員が利用すると、そのような負担をしなくて済むのです。
法人会員として登録して継続利用する場合
すべての物件で法人会員を募集しているわけではありません。しかし、転勤などの理由で一定期間サービスを利用することになる法人会員は、マンションの空室リスクを低減させるメリットがあります。社宅として利用できると、福利厚生が充実していることを内外にアピールできるでしょう。
キャンペーン割引を利用できるときがある
マンスリーマンション利用時に毎月支払うことになるのが、賃料、水道光熱費、管理費です。時期にもよりますが、キャンペーン割引を利用できる場合があるので、経費を削減する効果が期待できます。
長期研修や出張でも使える?法人にもおすすめの理由
マンスリーマンションの法人利用は、社員の負担軽減と経費の削減が大きなメリットになります。また、自社の魅力をアピールすることにも成功するでしょう。
社員の負担が減る
転勤にともなう引っ越しの回数が多い社員は、引っ越しのたびに家具や家電を移動させるのは大変でしょう。また、家具や家電は耐用年数が経過すると、新しいものを購入しなければいけません。そのような負担を軽減できるのがマンスリーマンションなので、社員は身軽に引っ越しできます。
経費の管理が煩わしくない
出張などで社員がホテルを利用すると、社員ごとに請求書が経理スタッフのもとに届くことになります。しかし、マンスリーマンションを利用すると、煩わしい作業に追われる必要がないので、経理スタッフの負担が軽減するでしょう。また、ホテルは利用料金が異なりますが、マンスリーマンションの場合は費用の計算があらかじめできるので便利です。
特典を受けられる
法人は個人で契約する場合と比較して、入居希望者が複数存在することが考えられます。そのため、マンスリーマンションのオーナーは、空室のリスクを回避しやすくなるので、さまざまな特典を用意している場合があるのです。たとえば、まとめて部屋を借りられるようにしてくれる、空室状況を知らせてくれる、割引対象になっているなどが挙げられます。少しでもお得に部屋を借りたいときにおすすめです。
社宅として利用できる
マンスリーマンションは家具、家電、インターネット環境が完備されているのが一般的なので、社宅として利用できると社員の負担が軽減します。そのほかにも、自社の魅力をアピールすることにも成功するでしょう。社宅が完備されていると、求人情報を閲覧した求職者に魅力的にうつる場合があるからです。
法人でマンスリーマンションを利用する際の注意点とは?
法人でマンスリーマンションを利用するときの注意点を紹介します。
設備内容を確認する
多くの場合は、家具、家電、インターネット環境が完備されています。しかし、物件ごとに備え付けられているものが異なるので、入居前に確認しておきましょう。この際、細かい部分まで調べるようにします。たとえば、インターネットの回線速度が遅いときは、リモート会議や調べ物をするときに不便でしょう。また、調理家電の電子レンジが故障していると、調理するときに不便を感じてしまいます。
社宅規定の内容を確認する
マンスリーマンションを利用できる社員の条件などは、事前に確認しておきましょう。また、費用を負担する割合も定められています。社宅規定はルールなので、認識を誤らないようにしましょう。
入居者が変更したときは再度手続きする
短期間で入居者が入れ替わることが予想されるので、そのたびに手続きする必要があります。現在では、手続きの煩わしさを軽減するサービスもリリースされているので、興味がある人は調べてみましょう。
まとめ
インターネットでマンスリーマンションを検索すると、法人契約に対応している場合があります。家具、家電、インターネット環境などを確認して、問題なければ申し込みましょう。物件を決定するときに、駅までのアクセスのよさや周辺環境の治安なども確認するのがポイントです。また、社員の満足度を高めるための施策としても積極的に利用するのもおすすめします。