マンスリーマンションの利用を検討しているなら、契約から退去までのステップの理解が大切です。この記事では、契約に必要な書類についてくわしく解説。入居から退去までの流れを解説し、最後に契約の更新についても触れていきます。マンスリーマンションで快適な滞在を実現するために、正しいプロセスを把握しておきましょう。

契約に必要な書類とは

マンスリーマンションを借りる際、身分証明書が必要となります。契約時に身分証明書は不可欠です。こちらで利用できる一般的な身分証明書をご紹介します。

実際契約する際は書類の提出前に賃貸物件の管理会社やオーナーに、必要な書類や手続きについて確認することをおすすめします。

顔写真付き身分証明書

パスポート、運転免許証、小型船舶操縦免許証などが含まれます。

住民票

住所と身分情報を提供する公的な証明書です。

公的な身分証明書

健康保険証や年金手帳など、政府機関が発行するものが含まれます。

契約者本人の印鑑も必要

マンスリーマンションを契約する際は、契約者の印鑑も必要です。注意点として、シャチハタは通常受け付けられません。指定された印鑑を用意しましょう。

保証人について

通常の賃貸住宅と異なり、ほとんどのマンスリーマンション契約では保証人は必要ないです。代わりに、緊急連絡先を提出する必要があり、これは契約者と管理会社の連絡が取れない状況に備えるもので、保証人とは異なります。

入居までの流れと退去について

マンスリーマンションに入居するまでの一般的な流れを説明します。

物件探しと空室状況確認

まず、理想のマンスリーマンションを探しましょう。住みたいエリアで検索すると効率よく探せます。

気になる物件が見つかったら空室状況を確認しましょう。複数の不動産サイトや仲介業者の活用がおすすめです。

申込手続きと審査

選んだ物件に申し込む際、申込書や必要書類を提出します。また、上記で説明した身分証明書や印鑑が必要です。

提出後、不動産管理会社やオーナーが審査を行います。マンスリーマンションの入居審査は比較的緩いといわれており、理由には、マンスリーマンションの特性が影響しています。

入居前に料金を前払いする仕組みと定期借家法の適用により、滞納リスクが低いことから、入居審査の基準が他の賃貸物件に比べて低く設定されていることが多いのです。しかし、虚偽の情報提供をした場合や曖昧な入居目的では、入居を許可されない可能性があるため、正確な情報提供が重要です。

利用料金の支払い

契約の取り交わし後、利用料金の支払いが完了すると契約手続きは完了です。利用料金の支払いのタイミングは各社によって異なるので、契約前に必ず確認しましょう。

カギの受け渡しと入居

支払いが完了すると、不動産管理会社からカギの受け渡し日が通知されます。受け取ったカギを使用して入居しましょう。

退去について

退去時には、できる限り部屋を片付けて掃除を行いましょう。これは忘れ物を防ぐだけでなく、預かり所や敷地内の清潔さを維持するためにも重要です。
また、持ち込んだ家電や家具を持ち帰り、不要なものは適切に処分しましょう。部屋にゴミを残したままにすると、後日処分費用を請求されることがあります。
カードキーなどの貸与物は、不動産管理会社に郵送するか、部屋のポストへの返却が一般的です。提出方法については事前に確認しておきましょう。

通常、退去時には不動産管理会社の立ち会いはごくまれです。ただし、入居前後の状態を確認するため、写真を撮っておくことをおすすめします。

契約更新は可能？

マンスリーマンションは、柔軟な滞在スタイルの提供で人気ですが、契約の更新や延長ができない点で、一般的な賃貸住宅と異なります。通常、最初の契約時に期間が確定され、それを過ぎると再契約が必要です。再契約に関するいくつかのポイントを紹介します。

再契約できない場合がある

一般的に、マンスリーマンションは短期滞在を対象としており、次の入居者が予約済みの場合が多いため、契約の更新や延長が難しいケースがあります。このため、入居者はあらかじめ契約期間の制約を理解しておくことが必要です。

ただし、マンスリーマンションの管理会社によっては、近隣に別の物件が利用可能である場合、入居者に代替の物件を提案することもあります。

事前に延長の可能性を確認する

マンスリーマンションに長期滞在を希望する場合、契約初期の段階で管理会社に対して、契約の更新や延長の可能性について尋ねておくとよいでしょう。とくに、気に入った物件での長期滞在を検討している場合、将来的に再契約が可能かどうかを確認しておくことで、不安や不明確な状況を回避できます。

長期滞在を考えている場合、管理会社とのコミュニケーションは重要です。

賃料の変動に注意

再契約時に留意すべきもうひとつのポイントは、賃料の変動です。再契約は前回の契約と同じ賃料条件で継続されるとは限りません。事情によっては賃料が増減する可能性があるため、再契約前に条件を確認しましょう。

賃料が上昇することもあれば、逆に下がることもあります。再契約を検討する際には、賃料条件についても明確に確認して、予算に合った選択が重要です。

まとめ

マンスリーマンションの契約から退去までを解説しました。審査は通常の賃貸物件より緩いといわれていますが、必要な書類を用意できないほか、虚偽の情報提供をした場合は入居を許可されない可能性もあります。

必要な書類を確認し、しっかり準備することで、契約がスムーズに進み、安心してマンスリーマンションを利用できます。また、マンスリーマンションの再契約は可能な場合もあれば難しい場合もあることを理解し、柔軟な滞在計画を立てることが重要です。

管理会社とのコミュニケーションを大切にし、条件や期間についての詳細を充分に検討しましょう。

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